Et automatiseret besøgsystem til alle behov
For receptionisten gør et besøgsystem det nemmere at håndtere besøgende, samtidig med at sikkerheden øges, så uvedkommende ikke får adgang til virksomhedens lokaler. I tilfælde af en evakuering kan der udskrives en evakueringsliste med en oversigt over alle igangværende besøg, så man hurtigt får overblik over virksomhedens besøgende med fuldtændige kontaktoplysninger.
En professionel modtagelse af gæster er nøglen til gode relationer i fremtiden. Med en besøgsterminal, der følger virksomhedens egen grafiske profil med logoer, farver, slogan eller andre visuelle elementer, kan virksomheden skille sig ud fra andre. Med vores besøgsystem kan din virksomhed både skabe tillid og styrke sin identitet, samtidig med at den gør hverdagen lettere for medarbejderne med smarte og enkle funktioner.
Visitor er et enkelt og brugervenligt besøgsystem, der hjælper dig med at
registrere og administrere dine besøgende. Systemet øger sikkerheden og egner sig til virksomheder og organisationer i alle størrelser, hvor der er behov for en pålidelig løsning til at holde styr på, hvem der opholder sig i lokalerne. Det er en komplet løsning, hvor besøgsystemet håndterer alle dele før, under og efter besøget.
- Før besøget
Invitationen oprettes som regel i Visitor Web eller nemt via en integration til Office 365. Herefter sendes en kalenderinvitation til den besøgende sammen med en automatisk velkomstmail, som kan tilpasses med information som for eksempel vejvisning og parkeringsmuligheder.Visitor kan også automatisk sende en påmindelse til den besøgende kort tid før besøget, så QR-koden er let tilgængelig ved indtjekning.
- Ved ankomst
Når den besøgende ankommer, kan vedkommende registrere sin ankomst med sin QR-kode ved en selvbetjeningsterminal. Samtidig udskrives der automatisk en besøgslabel, og der sendes en sms eller e-mail til værten med besked om, at den besøgende er ankommet. Regler, GDPR eller anden relevant information kan tilpasses og vises på terminalen, så den besøgende skal godkende dette inden besøget. Parkeringstilladelse eller Wi‑Fi-adgang kan også tildeles automatisk ved ankomst. Hvis der kræves passage gennem en låst dør, kan denne åbnes via en QR-kodelæser. Alternativt kan der laves en integration til adgangskontrolsystemet, så adgang gives med en PIN-kode
- Under og ved afslutningen af besøget
Hvis der opstår en nødsituation under besøget, kan der nemt hentes en evakueringsliste over alle besøgende. Når besøget er afsluttet, tjekker den besøgende ud ved hjælp af QR-koden på besøgslabelen. Hvis der er behov for det, kan labelen afleveres i en aflåselig postkasse. Alternativt kan der bestilles labels, som bliver ulæselige efter 24 timer.
- Reception
Selvbetjeningsterminalen egner sig til en ubemandet reception, men fungerer lige så godt i en bemandet reception, hvor den kan minimere ventetider samt bruges til at informere om og indhente godkendelse af regler i forbindelse med besøget. Receptionisten kan nemt finde besøgsoplysningerne i besøgslisten, kontrollere dem og tjekke besøgende ind med blot ét klik. Håndteringen af gruppebesøg er lige så hurtig og smidig som for enkeltpersoner.Ved besøg, der ikke er forhåndsbooket, kan den besøgende registreres direkte via selvbetjeningsterminalen eller alternativt af receptionisten.
Hvorfor vælge et besøgsystem?
- Øg sikkerheden
- Forhåndsregistrér besøg
- Håndtér besøgsbadges
- Administrér besøgende
- Professionel modtagelse
